Überschriftenverwaltung, Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses

Die Überschriftenverwaltung dient der Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses. Die Gliederung ist fakultäts-/fachbereichsabhängig, d.h. die Hauptüberschrift, in UnivIS als Kapitel bezeichnet, ist (fast immer?) identisch mit der Fakultäts-/Fachbereichsbezeichnung.

Die nächste Untergliederung ist in der Regel die Bezeichnumg einer Studienrichtung, häufig, an Universitäten, in Korrelation mit einem Institut. Die weiteren Unterschriftsebenen gliedern dann die einzelnen Studienrichtungen gemäß der Studienordnungen, meistens wiederum aufgeteilt in Hauptstudium und Grundstudium. Grundsätzlich kann die Gliederung beliebig tief strukturiert werden, je nach Anforderung der einzelnen Studienrichtungen.

Im allgemeinen hat der registrierte Benutzer nur das Recht in einer Studienrichtung die von ihm einzutragenden Lehrveranstaltungen einzuordnen. Dies entspricht der Unterkapitelebene, die mit einer Bereichsebene korreliert.

Welche Überschriften beim Einordnen einer Veranstaltung angeboten werden ist allein abhängig von dem Teilbereich, an dem die Veranstaltung eingetragen wird. Die Zuordnung von Überschriften zu Einrichtungen ist über die Institutionenverwaltung änderbar. Hierzu sind allerdings entsprechende Schreibrechte nötig.

Ähnlich verhält es sich beim Verändern des Überschriftenbaumes. Dies kann nur von einem Administrator vorgenommen werden, der Schreibrechte auf die Überschriften besitzt.

Für die Einordnung der Lehrveranstaltungen in andere Überschriften(teil)bäume ist jeweils nur der Schreibberechtigte mittels der Importfunktion (siehe Kap. 4.6) berechtigt.

Die Überschriftenverwaltung obliegt, in UnivIS-Terminologie ausgedrückt, einem UnivIS-Administrator, einem schreibberechtigten Benutzer mit Schreibrecht auf Bereichs- und/oder Fakultäts/Fachbereichsebene. Nur für diese Benutzer wird der Punkt ,,Überschriftenverwaltung`` auf der Eingangsseite sichtbar. Auf Fakultäts-/Fachbereichsebene werden die Kapitel- und Unterkapitelüberschriften angelegt, auf Bereichsebene alle weiteren Überschriften (Abbildung des Rechtesystems auf den Überschriftenbaum; weitere Details hierzu werden in Kap. 12.4 erläutert). Vor der Einführung des Systems sollten die Überschriftenbäume bereits eingerichtet sein, möglichst in enger Kooperation mit dem jeweils zuständigen Studienberater. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, daß durch die Einführung des Systems häufig die Gelegenheit wahrgenommen wird, die, meist historisch gewachsenen, Gliederungen zu überarbeiten. Dieses vorab zu machen erspart einem später viel Änderungsaufwand.

Besitzt ein Benutzer mindestens Schreibrechte auf Bereichsebene (Institut) so erscheint nach dem Drükken des Knopfes das um den Punkt erweiterte Hauptmenü (s. Abb. 11.1). Mit Hilfe der Überschriftenverwaltung ist der privilegierte Benutzer nun in der Lage, die zum Einordnen von Lehrveranstaltungen in das Vorlesungsverzeichnis notwendigen Überschriften einzurichten und abzuändern.

  

Abbildung: Erweitertes Hauptmenü

Neue Überschrift konfigurieren

Im folgenden Beispiel nehmen wir an, daß eine Fakultät mit dem Namen ,,Test Fakultät`` existiere. Der Systemadministrator habe für diese Fakultät bereits eine Unterkapitelüberschrift ,,Test Bereich`` eingerichtet. Ein UnivIS-Benutzer, der Schreibrechte auf den Bereich ,,Test Bereich`` besitzt, möchte nun weitere Überschriften unterhalb der Unterkapitelüberschrift ,,Test Bereich`` anlegen. Nach dem Drücken des Knopfes im erweiterten Hauptmenü sieht dieser Benutzer das in Abbildung 11.2 gezeigte Formular. Unterhalb der Kopfzeile ,,Überschriften bearbeiten`` wird die aktuelle Kapitel- und Unterkapitelüberschrift angezeigt. Darunter befindet sich ein Eingabefeld, in das der Name der neu einzurichtenden Überschrift eingegeben wird. Unterhalb des Eingabefeldes befindet sich ein Auswahlmenü das mangels eingetragener Überschriften lediglich die Aktion ,,Überschrift anlegen`` enthält. Will der Benutzer jetzt z.B. die neue Überschrift ,,Grundstudium`` einrichten, so schreibt er den Überschriftstext in das Textfeld und drückt anschließend den Knopf . Das Resultat dieser Aktion ist in Abb. 11.3 dargestellt. Da nun eine Überschrift existiert, enthält das Auswahlmenü jetzt die folgenden Aktionen zur Auswahl:

• Nach markierter Überschrift einordnen.
• Markierter Überschrift unterordnen.
• Vor markierter Überschrift einordnen.
• Redaktionellen Text anlegen/ändern. Die Wahl dieses Menüpunktes führt den Benutzer in ein weiteres Formular, mit dem er einen kurzen Hinweistext eingeben kann, der dann im Vorlesungsverzeichnis unterhalb der entsprechenden Überschrift mit angezeigt wird. Ist bereits ein solcher redaktioneller Text zu einer Überschrift erstellt worden, so erscheint hinter der Überschrift der Hypertextlink red. Text über den der Benutzer durch Anklicken auch direkt zu dem Formular gelangt, mit dem der redaktionelle Text bearbeitet werden kann.
• Markierte Überschrift ersetzen.
• Markierte Überschrift verschieben.
• Markierte Überschrift löschen. Falls eine Überschrift gelöscht wird, der noch Lehrveranstaltungen zugeordnet sind, wird die Einordnung dieser Lehrveranstaltungen aufgehoben!

Um die Lehrveranstaltungen im Grundstudium noch weiter zu unterteilen, richtet der Benutzer jetzt noch eine Überschrift ,,1.-2. Semester`` unterhalb von ,,Grundstudium`` ein. Dazu markiert er die Überschrift ,,Grundstudium``, trägt den Text ,,1.-2. Semester`` ins Textfeld ein, wählt aus dem Menü den Punkt aus (s. Abb. 11.4) und betätigt den Knopf . Das Ergebnis ist in Abb. 11.5 gezeigt.

  

Abbildung: Neue Überschrift eintragen

  

Abbildung: Überschriften bearbeiten

  

Abbildung: Überschrift unterordnen

  

Abbildung: Überschrift unterordnen

Mit Hilfe der im Auswahlmenü zur Verfügung gestellten Aktionen kann der Benutzer nun sukzessive den zur vollständigen Gliederung der Lehrveranstaltungen eines Studienganges nötigen Überschriftenbaum erstellen (s. Abb. 11.6).

  

Abbildung: Überschriftenbaum eines Studienganges

Neue Unterkapitelüberschrift einrichten

Wird an einer Fakultät ein neues Institut gegründet, so bietet dieses Institut üblicherweise einen eigenen Studiengang an. Im Vorlesungsverzeichnis sollen die Lehrveranstaltungen dieses Studienganges nun unter unter einer eigenen Überschrift im Vorlesungsverzeichnis erscheinen. Eine solche Unterkapitelüberschrift kann von einem UnivIS-Benutzer eingerichtet werden, der mindestens Schreibrechte auf die Fakultät besitzt, an der der zur neuen Unterkapitelüberschrift gehörende Studiengang eingerichtet wird. Nehmen wir beispielsweise an, daß der neue Studiengang an der Technischen Fakultät angeboten wird. Abbildung 11.7 zeigt die bereits unterhalb der Kapitelüberschrift ,,Technische Fakultät`` vorhandenen Unterkapitel.

  

Abbildung: Unterkapitelüberschrift der Technischen Fakultät

Wie bereits oben beschrieben, erstellt der Benutzer nun die neue Unterkapitelüberschrift ,,Überschrift für neuen Studiengang``, indem er den Namen in das Textfeld einträgt, aus dem Aktionsmenü den Eintrag auswählt, eine bereits existierende Bereichsüberschrift (z.B. den Titel ,,Werkstoffwissenschaften``) markiert (s. Abb. 11.8) und anschließend durch Betätigen des Knopfes die neue Überschrift einordnet. Danach erscheint das in Abb. 11.9 gezeigte Formular.

  

Abbildung: Unterkapitelüberschrift der Technischen Fakultät

  

Abbildung: Unterkapitelüberschrift an Institution koppeln

Mit diesem Formular kann der Benutzer die neue Unterkapitelüberschrift in eine von zwei Kategorien einordnen: gekoppelte oder ungekoppelte Überschrift. Der Unterschied zwischen den beiden besteht in der späteren Sichtbarkeit des Unterkapitels (und der darunter eingetragenen Überschriften) in der Lehrveranstaltungsverwaltung. In den meisten Fällen bietet ein Institut einen Studiengang an. Die UnivIS-Benutzer der Lehrstühle dieses Institutes werden demnach Lehrveranstaltungen höchstwahrscheinlich immer unter der zu diesem Studiengang gehörigen Überschrift einsortieren. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, an jeden Bereich dasjenige Unterkapitel zu koppeln, der dem vom Bereich, d.h. von dem Institut angebotenen Studiengang entspricht. Das in Abb. 11.9 gezeigte Formular beinhaltet eine Liste derjenigen Bereiche der Technischen Fakultät, die noch keine gekoppelte Unterkapitelüberschrift besitzen. Als erster Eintrag der Liste steht das neugegründete Institut ,,Neues Institut``, an das der Benutzer nun die Unterkapitelüberschrift ,,Überschrift für neuen Studiengang`` koppelt, indem er den entsprechenden Auswahlknopf drückt und anschließend betätigt. Das neue Unterkapitel ist danach fest an das neue Institut gebunden, d.h. jedem UnivIS-Benutzer an den zum neuen Institut gehörigen Lehrstühlen wird beim Einordnen von Lehrveranstaltungen das gekoppelte Unterkapitel und der darunter eingetragene Überschriftenbaum angeboten, es sei denn, es wurden in der Institutionenverwaltung einem bestimmten Lehrstuhl eigene Überschriften explizit zugeordnet (s. Abschn. 12.2).

Sollen unter einer Unterkapitelüberschrift Lehrveranstaltungen mehrerer Bereiche (Institute) eingeordnet werden, wie z.B. ,,Lehrveranstaltungen für alle Studierenden der Technischen Fakultät``, so wird dieser Titel als ungekoppelte Überschrift angelegt. Ein wesentlicher Unterschied zwischen gekoppelten und ungekoppelten Überschriften besteht darin, daß der Überschriftenbaum unter einer ungekoppelten Unterkapitelüberschrift nur von dem auf die Fakultät schreibberechtigten UnivIS-Benutzer erstellt werden kann, wohingegen im Fall einer gekoppelten Unterkapitelüberschrift all diejenigen Benutzer Unterüberschriften eintragen können, die auf den Bereich mit dem der Titel verbunden wurde schreiben dürfen.

Neue Kapitelüberschrift einrichten

Einige wenige UnivIS-Benutzer besitzen Schreibrechte auf die gesamte Universität. Nur dieser Kreis von Benutzern ist in der Lage Kapitelüberschriften einzurichten oder zu verändern. Die dazu nötigen Schritte und Formulare sind dieselben wie beim Einrichten von Unterkapitelüberschriften. Kapitelüberschriften sind ebenfalls entweder an eine Fakultät gekoppelt, oder ungekoppelt wie z.B. der Titel ,,Lehrveranstaltungen für Hörer aller Fakultäten``.

   
Zuordnung von Überschriften zu Instituten

An dieser Stelle sei kurz die von UnivIS verwendete Vorgehensweise bei der Zuordnung von Überschriften zu Institutionen erläutert, d.h. wie kommt der Überschriftenbaum zustande, den ein UnivIS-Benutzer an einem Lehrstuhl X sieht, wenn er eine Vorlesung ins Vorlesungsverzeichnis einordnet? Zunächst stellt UnivIS fest, ob in der Institutionenverwaltung einem Teilbereich eigene Überschriften zugeordnet wurden (s. Abschn. 12.2). Ist dies der Fall, so wird der dort angelegte Überschriftenbaum angezeigt. Sind dem Teilbereich keine lokalen Überschriften in der Institutionenverwaltung zugewiesen worden, so überprüft UnivIS, ob dem übergeordneten Bereich Bereich (Institut) in der Institutionenverwaltung Überschriften zugeordnet wurden. Wenn ja, so werden diese Überschriften angeboten. Sind weder dem Teilbereich noch dem Bereich Überschriften zugewiesen, so ermittelt UnivIS im nächsten Schritt, ob in der Überschriftenverwaltung eine gekoppelte Unterkapitelüberschrift erzeugt wurde. Ist dem so, wird dem Benutzer der unter diesem Unterkapitel befindliche Überschriftenbaum angezeigt. Ist auch kein gekoppeltes Unterkapitel vorhanden, so evaluiert UnivIS im letzten Schritt, ob der Fakultät in der Institutionenverwaltung Überschriften zugeordet sind. Wurden in keinem der vier Schritte Überschriften gefunden, so meldet UnivIS sowohl in der Lehrveranstaltungs- als auch in der Institutionenverwaltung, daß für den Teilbereich keine Überschriften erreichbar sind.