Lehrveranstaltungsverwaltung

Man gelangt vom Hauptmenü aus durch Drücken des Knopfes auf die Auswahlseite mit den bisher für den aktuellen Teilbereich erfaßten Lehrveranstaltungen. Dort werden Ihnen Funktionen angeboten, mit denen neue Lehrveranstaltungen erfaßt, Lehrveranstaltungen gesucht, sowie Veranstaltungen von anderen Institutionen importiert werden können. Da sich die Lehrveranstaltungsdaten in vielen Fällen von Semester zu Semester nicht ändern, können Sie Lehrveranstaltungen aus früheren Semestern übernehmen und damit den Erfassungsaufwand reduzieren (s. Abschn. 4.5).

Neue Lehrveranstaltungen erfassen

Über den Knopf wird Ihnen ein umfangreiches Formular für die Neuerfassung einer Lehrveranstaltung angezeigt, welches als ersten Eintrag das Pflichtfeld ,,Bezeichnung`` enthält. Das heißt, daß zum Anlegen des Lehrveranstaltungsdatensatzes die Bezeichnung der Veranstaltung zwingend angegeben werden muß. Die weiteren Einträge aus dem oberen Teil des Formulars zeigt Abbildung 4.1.

  

Abbildung 4.1: Neue Lehrveranstaltung

Die Kurzbezeichnung sollte vor allem für Lehrveranstaltungen angegeben werden, die einen langen Titel besitzen, da die Kurzbezeichnung etwa bei Belegungsplänen dann statt der langen Bezeichnung eingesetzt wird und der Raumplan dadurch übersichtlicher wird. In vielen Fächern gibt es auch bei den Studierenden übliche Kürzel, die fast schon offiziellen Charakter haben.

Den Lehrveranstaltungstyp können Sie aus einem Menü auswählen, das automatisch aufklappt, wenn sie das Typfeld mit der Maus anklicken. Sie können die Semesterwochenstunden angeben und die ECTS-Credits (European Credit Transfer System). Falls Sie nicht über die ECTS-Bewertungsmodalitäten informiert sind, wenden Sie sich bitte an den ECTS-Beauftragten Ihres Bereichs.

Die Gestalt des nun folgenden Teils des Formulars ist stark geprägt von den speziellen Bedürfnissen der einzelnen Hochschulen und Studienrichtungen. Es handelt sich um ein Reihe von Auswahlfeldern wie Schein, benoteter Schein, Teilnehmerkreis, etc Diese Angaben führen im Vorlesungsverzeichnis zu den üblichen Bemerkungen, meist in Form von Standardabkürzungen.

Eine weitere Gruppe enthält z. B. studienspezifische Angaben, wie Lehramtsabkürzungen, Studienabschnitte oder Hinweise auf alternative Prüfungsordnungen.

Unter diesem ersten Bereich befinden sich Auswahlmenüs für zunächst drei Dozenten (s.Abb. 4.2). In diesen Feldern erscheinen üblicherweise alle Lehrpersonen Ihres Lehrstuhls.

Sollten einige Dozenten noch nicht in Ihrer Dozentenliste aufgenommen worden sein, haben Sie jetzt die Möglichkeit weitere Personen aufzunehmen, indem Sie auf den Auswahlknopf klicken. Nachdem Sie sich eine weitere Person zugeordnet haben, kehrt das System wieder auf das Eingabeformular zurück. Es empfiehlt sich, bereits vor der Erfassung einer Lehrveranstaltung alle Personen in diese Dozentenliste aufnehmen (s. Abschn. 7.2, bitte nicht mit neuem Personendatensatz anlegen verwechseln!). Dozenten, die nicht zu ihrem Lehrstuhl gehören, können mit dem Knopf aufgespürt werden und in die Dozentenliste übernommen werden.

Neben dem eben besprochenen Knopf befindet sich ein weiterer, mit dem Sie das Formular um weitere Dozentenfelder erweitern können. Von dieser Möglichkeit können Sie etwa bei Ringvorlesungen mit vielen Dozenten Gebrauch machen, wenn sie nicht auf einen Pseudoeintrag wie z.B. ,,alle Dozenten der Informatik`` zurückgreifen wollen.

  

Abbildung 4.2: Lehrveranstaltungseingabe

Im unteren Teil des Formulars können Sie die Lehrveranstaltungstermine eintragen. Jeder Termin besteht dabei aus einem Raum, einem Tag, dem Zeitpunkt, an dem die Lehrveranstaltung beginnt und dem Zeitpunkt, an dem sie endet. Räume können Sie dabei wieder einer Raumliste - analog der Dozentenliste - entnehmen (s. Kap. 7). Ebenso können Sie auch hier bei Bedarf weitere Felder für Termine erzeugen lassen, indem Sie auf das Feld klicken.

Bei den Zeiten erwartet das System das Format SS:MM, wobei S für Stunden und M für Minuten steht. Geben Sie die Zeiten möglichst genau an, z.B. 8:15 statt 8:00, wenn die Vorlesung c.t. beginnen soll. Dadurch ist es dem System möglich, präzise Belegungspläne zu erstellen, wichtig insbesondere für stark belegte Räume. Die Raumvergabe erfolgt teilweise in Viertelstundenauflösung; kann für die Belegungspläne aber nur genutzt werden, wenn Sie die Daten entsprechend eingeben.

Zusätzlich dazu können Sie bei jedem Termin noch angeben, ob dieser wöchentlich oder nur in 14-tägigem Abstand stattfindet. Das System erzwingt bei der Termineingabe, daß bei der Angabe eines Start- bzw. Endzeitpunkts auch der entsprechend andere Zeitpunkt angegeben wird! Sollte diese Angabe fehlen, wird der Datensatz nicht angenommen, sondern das Formular wird in bekannter Weise mit einer Fehlermeldung wieder an Sie zurückgeschickt. Sollten Sie noch keine Termine für die Lehrveranstaltung festlegen wollen, dann lassen Sie die Terminfelder frei. Eine Bemerkung, daß dann Ort und/oder Zeit nach Vereinbarung festgelegt werden, erscheint automatisch, muß also nicht als Bemerkung eingetragen werden. In den weiteren Feldern für Lehrveranstaltungstermine können Sie noch Bemerkungen oder Vorbesprechungstermine eintragen, die dann entsprechend im gedruckten Vorlesungsverzeichnis erscheinen.

Betätigen Sie den Knopf , nachdem Sie zuvor den Wochentag sowie die Anfangs- und Endezeit des Termins eingetragen haben, so sucht Ihnen UnivIS aus Ihrer Raumliste (s. Kap. 7) diejenigen Räume heraus, welche zu der gewünschten Zeit nicht belegt sind. Haben Sie im oberen Teil des Formulars die zu erwartende Teilnehmerzahl angegeben, so wird dies bei der Suche nach freien Räumen berücksichtigt, d.h. es werden Ihnen nur Räume mit entsprechendem Fassungsvermögen angeboten.

Alle bisher beschriebenen Eingabefelder mit Ausnahme des Feldes ,,erwartete Teilnehmeranzahl`` und des Kurzbezeichnungsfeldes erscheinen im gedruckten Vorlesungverzeichnis.

  

Abbildung 4.3: Zuzatzangaben zur Lehrveranstaltung

Der untere Bereich des Formulars (s. Abb. 4.3) dient dazu, zusätzliche Informationen zu einer Lehrveranstaltung einzutragen. Alle diese Informationen erscheinen nicht im gedruckten Vorlesungsverzeichnis. Wenn diese Eingabemöglichkeit genutzt wird, kann das System ein kommentiertes Vorlesungsverzeichnis erstellen.

Wenn Sie den Knopf drücken, erscheint eine neue Eingabemaske. In diese können organisatorische und inhaltliche Informationen sowie Literaturempfehlungen eingegeben werden. Zu organisatorischen Hinweisen zählen z.B. Bemerkungen über den Übungsbetrieb oder Regelungen für den Scheinerwerb.

Die Texte, die Sie in diese Felder eintragen, können auch auf einfache Weise formatiert werden. Eine Online-Hilfe finden Sie auch auf dem Formular, wenn Sie den Knopf anklicken:

• Einfacher Fließtext kann wie gewohnt eingetippt werden. Sie können jederzeit am Ende einer Zeile durch die ,,Return``-Taste auf die nächste Zeile wechseln. Bei der Anzeige Ihres Textes wird diese Zeilenschaltung ignoriert. Trennen Sie aber keine Wörter! Ihr Text wird bei der Anzeige automatisch neu formatiert!

• Wenn Sie tatsächlich eine neue Zeile -- auch in der Ausgabe Ihres Textes -- einleiten wollen, dann fügen Sie eine Leerzeile ein.

• Einen Absatz im formatierten Text erreichen Sie durch zwei Leerzeilen.

• Text kann auch fett gedruckt werden, indem Sie ihn durch Sterne einklammern. Aus der Eingabe *Text* wird durch das System in der Ausgabe Text. Analog erreichen Sie kursiven Text durch Einklammerung mit Unterstrichen, d.h. aus _Text_ wird Text.
• Auch einfache Listen werden unterstützt. Jedes Listenelement wird dabei durch einen Spiegelstrich eingeleitet.

• Geben Sie einen HTML-Link ein, so wird dieser in der Anzeige ausgebildet, d.h. er ist dort anklickbar.

Im oberen Bereich der Seite sind links die Formatierungsmöglichkeiten und rechts jeweils das durch das System erzeugte Resultat abgebildet. Möchten Sie den Text, den Sie eingegeben haben auf Korrektheit überprüfen, wählen Sie den Knopf aus. Es wird Ihnen daraufhin die Seite erneut angezeigt, wobei Ihr Text formatiert vor den Eingabefeldern erscheint.

Als weitere Möglichkeit können Sie mit der Funktion ,,ECTS-Angaben`` englischsprachige Informationen eingeben. Der Aufbau der Eingabemaske ist analog zu der für die Zusatzangaben. In das Feld ,,Schlagwörter`` können Sie Begriffe eingeben, die typisch für diese Lehrveranstaltung sind. Dadurch können etwa Studenten Lehrveranstaltungen nach diesen Schlagwörtern suchen.

Sollten Sie weitere Information über diese Lehrveranstaltung bereits in elektronischer Form im WWW gespeichert haben, wie z.B. ausführliche Beschreibungen, Skripten o.ä., dann können Sie in dem untersten Feld die URL, d.h. die Adresse dieser WWW-Seiten angeben. Diese erscheinen dann ebenfalls bei der Anzeige von Lehrveranstaltungen, nicht jedoch im gedruckten Vorlesungsverzeichnis.

Wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung komplett eingegeben haben, bestehen zwei verschiedene Möglichkeiten. Entweder speichern Sie die eingegebene Lehrveranstaltung über den Knopf oder über . Bei beiden Möglichkeiten wird zuvor getestet, ob sich Terminkonflikte bei der Belegung von Räumen ergeben.

Terminkonflikte bzw. Überschneidungen werden Ihnen gemeldet, die Lehrveranstaltung kann jedoch trotzdem abgespeichert werden! Dies enthebt Sie nicht der Verpflichtung die Überschneidung bilateral mit den anderen Dozenten oder mit dem zuständigen Raumverwalter abzuklären.

Sie können also die Lehrveranstaltung wie im Anschluß beschrieben einordnen. Bitte gehen Sie auf keinen Fall mit den Knöpfen oder Ihres Browsers auf die Eingabeseite zurück! Stattdessen klären Sie die Belegung ab und ändern anschließend - falls noch notwendig - den Datensatz. Dieses Vorgehen ist notwendig, da Ihre Eingabe zu diesem Zeitpunkt bereits gespeichert wurde. Würden Sie eine Seite zurückgehen und ein weiteres Mal anwählen, würde eine weitere Lehrveranstaltung unter diesem Namen angelegt!

Von den Daten, die im Eingabeformular abgefragt werden, erscheinen die folgenden im gedruckten Vorlesungsverzeichnis: Bezeichnung, Semesterwochenstunden, die Bemerkungszeile, Abkürzungen für alle selektierten Druckknöpfe, alle Dozenten- und Terminangaben zusammen mit den Bemerkungen zur Lehrveranstaltungszeit. Alle Zusatzangaben wie ,,Organisatorisches`` usw. erscheinen nicht im gedruckten Vorlesungsverzeichnis. Diese dienen stattdessen der ausführlichen elektronischen Präsentation der Daten sowie zur Erstellung kommentierter Vorlesungsverzeichnisse.

Einordnen einer Lehrveranstaltung

Wenn Sie Ihre neue Lehrveranstaltung mit der Option abspeichern, gelangen Sie auf eine Seite (s. Abb. 4.4), auf der angezeigt wird, wie die Lehrveranstaltungen Ihres Teilbereichs im Vorlesungsverzeichnis gegliedert werden, wobei diese studiengangspezifische Gliederung für jeden Teilbereich unterschiedlich ausfallen kann. Markieren Sie dazu eine der Überschriften und bestätigen Sie die Einordnung mittels . Falls Sie eine Überschrift vermissen, finden Sie im unteren Bereich der Eingabemaske eine oderer mehrere Kontaktpersonen angezeigt, die über die Schreibrechte verfügen, Überschriften zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen.

  

Abbildung 4.4: Lehrveranstaltung einordnen

Lehrveranstaltung einer anderen zuordnen

Lehrveranstaltungen unmittelbar nacheinander eingeben

Wenn in der angebotenen Gliederung keine besonderen Unterpunkte zum Einordnen von Übungen existieren, sondern die Übungen im Vorlesungsverzeichnis direkt auf die Vorlesung folgen sollen, müssen sie der Vorlesung explizit zugeordnet werden. Dafür geben Sie zuerst die Vorlesung ein und ordnen diese in das Vorlesungsverzeichnis ein. Anstatt aber diese Einordnung mit zu bestätigen, wählen Sie . Das System liefert Ihnen dann automatisch ein weiteres Formular für diese ,,zuzuordnende Lehrveranstaltung``, z.B. für die Übung.

Dieses Formular unterscheidet sich von dem vorhergehenden dadurch, daß kein Menüknopf für Einordnen existiert, sondern stattdessen nur ein Knopf zum Speichern, bzw. zum zusätzlichen Eintragen weiterer, der ursprünglichen Lehrveranstaltung zugeordneter Lehrveranstaltungen.

Lehrveranstaltung einer bereits vorhandenen Lehrveranstaltung zuordnen

Die zweite Möglichkeit eine eben eingetragene Lehrveranstaltung einer anderen zuzuordnen ist, auf dem Erfassungsformular den Knopf auszuwählen. Das System präsentiert Ihnen dann die bisher schon für den aktuellen Lehrstuhl eingetragenen Lehrveranstaltungen, aus denen Sie sich die entsprechende übergeordnete Vorlesung aussuchen können. Wenn Sie eine Lehrveranstaltung anwählen, werden Ihnen zur Sicherheit noch einmal deren Daten angezeigt mit der Bitte, die Zuordnung zu bestätigen.

Lehrveranstaltungen für die gesamte Fakultät, andere Institute oder Lehrstühle erfassen

Obwohl das System für die dezentrale Erfassung von Lehrveranstaltungen konzipiert ist, können Sie selbstverständlich auch zentral, etwa für einen Bereich oder für mehrere Lehrstühle Daten eingeben, sofern Sie die entsprechend erweiterten Schreibrechte besitzen. In diesem Fall würden eine Vielzahl von Räumen und Personen in den Listen auf dem Erfassungsformular erscheinen. Um das zu umgehen, werden Ihnen bei der Eingabe für einen anderen Lehrstuhl dort keine Auswahlmenüs für Dozenten und Räume, sondern normale Eingabefelder angeboten, in die Sie die jeweiligen Namen eingeben müssen. Das System untersucht beim Abspeichern Ihrer Daten, ob die Personen oder Räume existieren bzw. korrekt geschrieben wurden. Falls z.B. mehrere Personen mit dem angegebenen Namen existieren, dann werden Ihnen diese zur Auswahl angeboten und Sie können sich die richtige aussuchen.

Beachten Sie, daß bei der Angabe von Namen die übliche Konvention gilt: entweder zuerst der Vorname gefolgt vom Nachnamen, oder aber zuerst der Nachname und dann, durch Komma getrennt, der Vorname. Da Ihnen aber bei Uneindeutigkeit ein Auswahlmenü angezeigt wird, können Sie sich die Arbeit dadurch erleichtern, daß Sie im Zweifelsfall nur den Nachnamen angeben und dann die richtige Person auswählen.

   
Lehrveranstaltungen aus früheren Semestern übernehmen

Zyklisch angebotene Lehrveranstaltungen können sehr einfach in das aktuelle Semester übernommen werden. Dazu muß man zunächst in das vergangene Semester zurückwechseln. Sowohl in der Auswahl- als auch in der Anzeigeseite für Lehrveranstaltungen erscheint nun ein zusätzlicher Knopf
. Die Betätigung dieses Knopfs übernimmt die Lehrveranstaltung in das aktuelle Semester, Unstimmigkeiten (Räume/Personen im aktuellen Semester nicht auffindbar oder mehrfach vorhanden) werden gemeldet. Da bei der Einrichtung neuer Semester grundsätzlich alle Räume und Personen automatisch übernommen werden, sollten allerdings in der überwiegenden Mehrzahl der Fälle keine Probleme auftreten. Da jede Veranstaltung nur einmal übernommen werden kann, erscheint der Knopf nur bei noch nicht übernommenen Lehrveranstaltungen.

Achtung! Bei der gleichzeitigen Übernahme von mehreren Lehrveranstaltungen kann die Bearbeitungszeit etwas länger dauern.

   
Lehrveranstaltung importieren

Wenn ein Lehrstuhl aus einem anderen Bereich (Institut), bzw. einer anderen Fakultät/Fachbereich, Lehrveranstaltungen für Studenten Ihres Teilbereichs anbietet, können Sie diese importieren. Importierte Lehrveranstaltungen erscheinen damit im Vorlesungsverzeichnis auch unter ihrem Teilbereich.

Wenn Sie den Knopf betätigen, können Sie, wie in Abschnitt 2.2 beschrieben, über die Hyperlinks ,,Fakultät:``, ,,Bereich:`` und ,,Teilbereich:`` diejenige Einrichtung wählen, aus deren Lehrveranstaltungsangebot Sie eine Vorlesung in Ihr eigenes importieren möchten. Sie erhalten dann in der Ihnen bekannten Auswahlseite einen Überblick über die dort registrierten Lehrveranstaltungen und können die zu importierende aussuchen. Auch hier wird sie Ihnen vor dem eigentlichen Importvorgang wieder zur Bestätigung angezeigt.

Erst wenn Sie bestätigt haben, daß Sie die Lehrveranstaltung tatsächlich importieren wollen, wird Ihnen die Auswahl der Überschriften für Ihren Teilbereich angezeigt, damit Sie die Lehrveranstaltung dort einordnen können. Um importierte Lehrveranstaltungen einfacher von Ihren eigenen unterscheiden zu können, werden sie auf der Auswahlseite, abgesetzt von den anderen aufgeführt.

Grundsätzlich sind beim Importieren von Lehrveranstaltungen die in der Fakultät üblichen Verfahren der Genehmigung und Absprache zu beachten! Sie werden durch die bloße Einführung von UnivIS nicht aufgehoben.

Das Importieren von Lehrveranstaltungen kann auch dazu dienen, ein und dieselbe Lehrveranstaltung mehrfach bei sich einzuordnen. In diesem Fall importieren Sie eine Lehrveranstaltung aus Ihrem eigenen Bereich und ordnen diese erneut ein.

Allgemeine Bemerkung: Soll eine Lehrveranstaltung unter mehreren Gliederungspunkten im gedruckten Verzeichnis erscheinen, muß der Importmechanismus angewendet werden. Wenn dieselbe Lehrveranstaltung mehrfach eingegeben wird, wird sie wie verschiedene Lehrveranstaltungen behandelt. Eine intensive Nutzung der Funktion läßt natürlich das gedruckte Vorlesungsverzeichnis im Volumen anwachsen.

   
Lehrveranstaltungen anzeigen

Eine einzelne Lehrveranstaltung können Sie sich anzeigen lassen, indem Sie im Auswahlmenü direkt auf die Lehrveranstaltungszeile klicken. Möchten Sie mehrere Lehrveranstaltungen gleichzeitig anzeigen lassen, markieren Sie diese und drücken anschließend den Knopf . Dabei können Sie für die Anzeige zwischen folgenden Modi wählen:

• Liste kurz: Die Lehrveranstaltungen werden kurz, d.h. ohne Zusatzinformationen in alphabetischer Reihenfolge ausgegeben.

• Liste ausführlich: Wie oben, jedoch mit den ausführlichen Zusatzinformationen.

• Verzeichnis kompakt: Die Lehrveranstaltungen werden hier in der Reihenfolge dargestellt, wie sie abschließend auch im gedruckten Vorlesungsverzeichnis erscheinen werden. Das bedeutet, daß sie primär nach den Gliederungspunkten des Vorlesungsverzeichnis geordnet sind, innerhalb eines Unterpunkts nach Lehrstühlen. Die Reihenfolge der Lehrveranstaltungen eines Lehrstuhls wird vom System nach dem Alphabet festgelegt, kann aber von Ihnen jederzeit beliebig verändert werden! Ausnahmen von der Sortierung stellen zugeordnete Lehrveranstaltungen dar, wie etwa Übungen, die jeweils nach der übergeordneten Lehrveranstaltung erscheinen. Bei ,,Verzeichnis kompakt`` handelt es sich um eine reine Übersichtsdarstellung mit Kurzinformationen, wobei die bisher im Vorlesungsverzeichnis üblichen Abkürzungen verwendet werden. Ein Ausdruck dieser Liste kann etwa als Aushang verwendet werden.

• Verzeichnis kurz: Wie bei ,,kompakt``, jedoch ohne Abkürzungen. Die Darstellung entspricht dabei der im endgültigen Vorlesungsverzeichnis erscheinenden Auflistung. Ein Ausdruck dieser Liste kann etwa als Aushang verwendet werden.

• Verzeichnis ausführlich: Im Gegensatz zu ,,kurz`` erscheinen hier wieder alle Informationen, also auch Zusatzinformationen. Diese können zum Erstellen eines kommentierten Vorlesungsverzeichnisses dienen.

• XML: Die Lehrveranstaltungsdaten werden im XML-Format (eXtensible Markup Language) an Ihren WWW-Browser gesendet.

• Veranstaltungsplan: Mit dieser Option können Sie sich einen Wochenplan aller, bzw. der ausgewählten Lehrveranstaltungen erstellen lassen.

• Überschneidungen: Hier wird getestet, ob sich die gewählten Lehrveranstaltungen überschneiden.

• Reihenfolge ändern: Dieser Option führt zu einer Seite, in der Sie die Reihenfolge, in der Ihre Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis und damit auch in den Anzeigemodi ,,Verzeichnis kompakt``, erscheinen verändern können.

Entsprechende Rechte vorausgesetzt, erscheinen - wie in dem nachfolgenden Abbildung für den Anzeigemodus ,,Liste kurz`` zu sehen - Menüknöpfe für die Funktionen , und für eigene Lehrveranstaltungen, bzw. und bei importierten Lehrveranstaltungen.

Wenn Sie eine Lehrveranstaltung löschen wollen, werden Sie vom System um eine Bestätigung gebeten. Bei importierten Lehrveranstaltungen können Sie nur dem Import löschen, ohne damit den eigentlichen Datensatz zu zerstören; es wird nur Ihr Verweis auf den Datensatz aufgelöst.

Lehrveranstaltungen suchen

Der Aufbau der Suchmaske ist wie folgt. Im oberen Bereich befindet sich die Einschränkung für den Suchbereich, im mittleren Bereich die Felder zur Eingabe von Suchbegriffen sowie im unteren Bereich die Auswahl, ob Suchkriterien mittels ,,und`` oder mittels ,,oder`` verknüpft werden sollen.

Zusätzlich können Sie die Suche nicht nur durch einen Suchraum einschränken, sondern auch auf eine Überschrift. Wenn z.B. für Grundstudiumslehrveranstaltungen eine eigene Überschrift existiert, unter der diese Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis angeboten werden, dann können Sie die Suche auch darauf einschränken. Wenn diese Überschrift z.B. ,,Lehrveranstaltungen im Grundstudium`` lautet, dann reicht es, wenn Sie in der Überschriftenzeile das Wort ,,Grundstudium`` angeben. Voraussetzung für diese Funktion ist aber eine sinnvolle Gliederungsstruktur!

Als Suchfelder werden, bis auf die Felder mit Zusatzinformationen alle essentiellen Felder, die auch bei der Erfassung enthalten waren, wieder angeboten. Im Unterschied zur Erfassung müssen jetzt aber alle Dozenten und Räume eingegeben werden. Wenn Sie die Suche aktiviert haben und das System findet passende Lehrveranstaltungen, dann werden Ihnen diese als Liste, gefolgt von einer weiteren Suchseite angezeigt Wie bei der normalen Auswahlseite können Sie sich die gefundenen Lehrveranstaltungen durch einen Klick auf den Lehrveranstaltungsnamen einzeln anzeigen lassen. Alternativ können sie sich eine markierte Teilmenge oder aber auch alle anzeigen lassen. Dabei haben Sie wieder die Ihnen bereits bekannten Anzeigemöglichkeiten:

• Liste kurz
• Liste ausführlich
• Verzeichnis kompakt
• Verzeichnis kurz
• Verzeichnis ausführlich
• Überschneidungen
• Reihenfolge ändern

Insbesondere für die Zusammenstellung von Lehrveranstaltungen, die nicht ohne weiteres mit nur einer Suche erledigt werden kann (etwa zum Erstellen eines Stundenplanes), besteht die Möglichkeit, weitere Lehrveranstaltungen hinzuzufügen. Markieren Sie dazu diejenigen Lehrveranstaltungen, die Sie über eine weitere Suche hinweg behalten wollen. Anschließend starten Sie eine erneute Suche mit anderen Suchkriterien. Das System übernimmt dann die vorher markierten Lehrveranstaltungen und zeigt sie zusammen mit den neu gefundenen auf der nächsten Resultatseite an.

Die Möglichkeit, mittels mehrerer Suchanfragen Lehrveranstaltungen herauszufiltern, daraus einige auszuwählen und sich ein persönliches Vorlesungsverzeichnis oder einen Lehrveranstaltungsplan erstellen und ausdrucken zu lassen, kommt besonders Benutzern des anonymen Zugangs, wie Studenten zugute. Diese sind damit nicht mehr auf das gedruckte Vorlesungsverzeichnis oder Aushänge angewiesen, sondern können jederzeit selbst die aktuellen Informationen über das System abfragen.

Reihenfolge der Lehrveranstaltungen ändern

Im Vorlesungsverzeichnis erscheinen alle Lehrveranstaltungen unter denjenigen Überschriften, unter denen sie eingeordnet wurden. Dabei werden sie unter einer Überschrift zuerst nach Lehrstühlen geordnet und innerhalb eines Lehrstuhls alphabetisch. Sie können als Benutzer diese alphabetische Ordnung aufheben und Ihre Veranstaltungen beliebig sortieren. Wählen Sie dazu auf der Auswahlseite die umzusortierenden, bzw. alle Veranstaltungen aus. Mittels des Anzeigemodus ,,Reihenfolge ändern`` gelangen Sie auf eine Seite, die Ihnen die Ordnung der gewählten Lehrveranstaltungen unter den jeweiligen Überschriften anzeigt.

Wenn die Sortierung korrekt ist, können Sie über den Knopf auf die vorherige Seite zurückkehren. Andernfalls haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten, die Sortierung vorzunehmen: entweder Sie klicken auf eine der unterstrichenen Überschriften oder auf den Knopf .

Abbildung 4.5 zeigt die Umsortierung, wie Sie sie durch Anklicken einer der Überschriften erreichen.

  

Abbildung 4.5: Lehrveranstaltungen umsortieren

Jede Ihrer Lehrveranstaltungen unter dieser Überschrift werden mit jeweils einem Auswahlknopf davor angezeigt. Wenn Sie eine Veranstaltung verschieben möchten, dann markieren Sie sie, indem Sie den Auswahlknopf drücken und anschließend den Pfeil in der linken Spalte anklicken, an dessen Stelle die Vorlesung neu einsortiert werden soll. Alternativ können Sie auch mehrere Veranstaltungen selektieren und gemeinsam an diese Stelle verschieben. Durch den Knopf wird diese Sortierung in das System übernommen und Sie gelangen wieder auf die vorherige Seite zurück.

Die zweite Möglichkeit, um Lehrveranstaltungen zu sortieren besteht darin, zu wählen. Java ist eine Programmiersprache, die es ermöglicht, in neueren WWW-Browsern interaktive Anwendungen zu starten. Leider besitzt noch nicht jeder WWW-Browser die Fähigkeit diese Programme auszuführen. Insbesonders existiert zum momentanen Zeitpunkt noch kein derartiger Browser für MS Windows 3.x! Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten, dann unterstützt Ihr Browser Java nicht, bzw. die JavaUnterstützung wurde in der Browser-Konfiguration ausgeschaltet.

In dem dargestellten Kasten werden Ihnen die Hauptüberschriften als Ordner angezeigt. Geöffnet werden diese Ordner durch einen einfachen (!) Klick auf die entsprechende Zeile, wodurch weitere Ordner mit untergeordneten Überschriften, bzw. Lehrveranstaltungen erscheinen:

Während Ordner nur geöffnet und geschlossen werden können, sind Lehrveranstaltungen verschiebbar. Klicken Sie dazu die zu verschiebende Veranstaltung an und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle. Dabei kann eine Veranstaltung Ihren Ordner nicht verlassen, d.h. die Zuordnung zu einer Überschrift bleibt auf jeden Fall erhalten. Mit den Knöpfen im unteren Bereich können Sie die Sortierung entweder beenden oder abbrechen und gelangen jeweils zur Auswahlseite für Lehrveranstaltungen zurück, bzw. Sie können auch zur vorherigen Seite zurückkehren, die Ihnen die Sortierung mittels sogenannter ,,Forms``, d.h. mit den vorher beschriebenen Knöpfen ermöglicht.

Termine (gedruckte Verzeichnisse)

Die Terminvorgaben für die Abzüge gedruckter Verzeichnisse werden im allgemeinen durch die zentrale Administration vorgenommen und auf der Eingangsseite für registrierte Benutzer angezeigt.