UnivIS-Verzeichnisse

Über die Knöpfe der einzelnen Verzeichnisse, die sowohl im UnivIS-Hauptmenü (s. Abb. 2.3) als auch auf der UnivIS-Startseite (s. Abb. 2.1) angeboten werden, gelangen Sie auf die Seiten, mit denen sich jedermann weltweit über Ihre Hochschule informieren kann.

Vorlesungsverzeichnis

Nach Drücken des Knopfes erscheint die in Abbildung 3.1 gezeigte Fakultäten-/Fachbereichsauswahl. Wie auch im gedruckten Vorlesungsverzeichnis sind die Lehrveranstaltungen im UnivIS fakultäts- bzw. fachbereichsweise gegliedert. Zusätzlich zu den Fakultäten/Fachbereichen werden Kapitel angezeigt, unter der fakultäts- bzw. fachbereichsübergreifende Veranstaltungen eingetragen sind, wie z.B. die Vorlesungen für das Seniorenstudium, oder beispielsweise ein Studium Generale.

  

Abbildung: Fakultätenauswahl im UnivIS-Vorlesungsverzeichnis

Wählen Sie nun durch Drücken einer Fakultät ein Kapitel des Vorlesungsverzeichnisses aus, so erscheint anschließend eine Seite mit der Gliederung der Lehrveranstaltungen in diesem Kapitel. Exemplarisch wird in Abbildung 3.2 der Überschriftenbaun der Theologischen Fakultät gezeigt.

  

Abbildung: Kapitelauswahl in der Theologischen Fakultät

Möchten Sie sich z.B. über die zum Thema ,,Christliche Archäologie und Kunstgeschichte``, angebotenen Veranstaltungen informieren, klicken Sie einfach auf die entsprechende Überschrift. Daraufhin werden Ihnen sämtliche unter dieser Überschrift einsortierten Veranstaltungen angezeigt (s. Abb. 3.3).

  

Abbildung 3.3: Veranstaltungen anzeigen

Mit dem Knopf gelangen Sie wieder auf die vorige Seite ,,Kapitelauswahl`` zurück. Sind Sie als anonymer Benutzer von der UnivIS-Begrüßungsseite (Abb. 2.1) aus in das Vorlesungsverzeichnis gewechselt, so erscheint zusätzlich der Knopf , mit dem Sie sich Ihre persönliche Sammlung von Lehrveranstaltungen ansehen können (s. Abschnitt. 3.1.1). Aus ergonomischen Gründen werden die Knöpfe und im anonymen Zugang auch sowohl oben als auch unten auf der Seite angeboten, um bei der Anzeige einer langen Liste von Lehrveranstaltungen nicht blättern zu müssen. Haben Sie das Vorlesungsverzeichnis aus dem anonymen Zugang heraus betreten, so befindet sich hinter jeder Veranstaltung noch ein Knopf . Drücken Sie diesen, so erscheinen die Daten der entsprechenden Veranstaltung so, wie sie auch in der Lehrveranstaltungsverwaltung angezeigt werden. Möchten Sie sich die angezeigten Lehrveranstaltungen ausdrucken, so können sie zuvor durch Drücken des Hyperlinks ,,Diese Seite ohne Hypertextelemente``, links unten auf der Seite, die Auswahl- und Funktionsköpfe ausblenden.

   
Lehrveranstaltungen sammeln

Arbeiten Sie mit dem UnivIS im anonymen Zugang, so haben Sie die Möglichkeit sich eine Sammlung von Lehrveranstaltungen anzulegen und sich diese in Form eines Stundenplanes anzusehen und auszudrucken. Um eine Sammlung anzulegen wählen Sie eine Überschrift im Vorlesungsverzeichnis aus, z.B. die Veranstaltungen unter ``Christliche Archäologie und Kunstgeschichte`` aus der Theologischen Fakultät (s. Abb. 3.3). Um eine oder mehrere Veranstaltungen in Ihre Sammlung aufzunehmen, wählen Sie diese durch Drücken des linken, blau hinterlegten Knopfes aus. Wenn Sie anschließend betätigen, erscheint die in Abb. 3.4 gezeigte Seite.

  

Abbildung 3.4: Gesammelte Lehrveranstaltungen

Wählen Sie hier -- wie in der Abbildung gezeigt -- das Anzeigeformat ``Veranstaltungsplan`` und drücken danach , dann stellt UnivIS Ihnen die gesammelten Veranstaltungen in Form eines Stundenplans dar (s. Abb. 3.5). Möchten Sie sich den Plan ausdrucken, besteht wiederum die Möglichkeit zuvor die Hypertextelemente auszublenden (Knopf ,,ohne Hypertextelemente`` auswählen, danach anklicken). Wahlweise können Sie auch Veranstaltungs- und Dozentennamen sowie die Zeitangaben im Plan ein- oder ausblenden. Mit gelangen Sie wieder auf die vorhergehende Seite zurück.

Möchten Sie eine Veranstaltung aus Ihrer Sammlung entfernen, so wählen Sie die Auswahl ,,Die markierten Veranstaltungen`` aus dem oberen Menü in Abb. 3.4, markieren den zu löschenden Eintrag und drücken anschließend .

Wenn Sie Ihre Sammlung durch Hinzufügen oder Löschen von Einträgen verändert haben, erscheinen im unteren Bereich der ,,Sammlung anzeigen`` Seite zwei weitere Funktionen, nämlich und (s. Abb. 3.6). Da Ihre Sammlung nicht auf dem UnivIS-Server sondern von Ihrem WWW-Browser in Form eines HTTP-Cookies auf der Festplatte Ihres Rechners gespeichert wird, müssen Sie nun zur Aktualisierung Ihrer gespeicherten Sammlung auf drücken. Der UnivIS-Server schickt dann das HTTP-Cookie mit den geänderten Sammlungsdaten nochmals an Ihren Browser, womit die Änderungen lokal bei Ihnen gesichert sind. Möchten Sie anstelle dessen die geänderte Sammlung nun doch nicht verwenden, sondern vielmehr die bisherige Sammlung beibehalten, so drücken sie .

Die Verwendung des HTTP-Cookie-Mechanismus zur Speicherung der Veranstaltungssammlung hat den Vorteil, daß hierzu keine Anmeldung als registrierter UnivIS-Benutzer nötig ist. D.h. jeder anonyme UnivIS-Benutzer ist in der Lage, eine Lehrveranstaltungssammlung anzulegen, die bei erneuter Benutzung des UnivIS zu einem späteren Zeitpunkt wieder geladen werden kann. Voraussetzung hierfür ist allerdings, daß der verwendete WWW-Browser benutzerspezifisch konfiguriert ist! Arbeitet der WWW-Browser mit einer globalen Konfiguration für alle Benutzer auf Ihrem Rechner, so ist das Abspeichern personenspezifischer Browserinformationen, wie sie z.B. HTTP-Cookies darstellen, nicht sinnvoll. Jede Person, die sich an Ihrem Rechner mit dem global konfigurierten Browser eine UnivIS-Lehrveranstaltungssammlung erstellt, überschreibt dadurch die zuvor von Ihnen angelegte Sammlung!

  

Abbildung 3.5: Veranstaltungsplan

  

Abbildung: Zusätzliche Funktionen zum Laden und Sichern der Sammlung

Haben Sie sich mit UnivIS eine persönliche Sammlung von Lehrveranstaltungen angelegt, so können Sie sich diese bei Ihrer nächsten UnivIS-Sitzung durch Anwählen der Funktion auf der UnivIS-Startseite (Abb. 2.1) anzeigen lassen. Es erscheint zunächst die Meldung, daß Sie -- in der laufenden Sitzung -- vom aktuellen Semester noch keine Veranstaltungen gesammelt haben. Um die in der letzten Sitzung gesicherte Sammlung einzulesen, betätigen Sie . Wenn Sie jetzt im Vorlesungsvezeichnis weitere Veranstaltungen markieren, werden diese der gerade geladenen Sammlung hinzugefügt. Vergessen Sie nicht, am Ende Ihrer UnivIS-Sitzung die modifizierte Sammlung über zurückzuschreiben!

Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Durch Anwählen des Menüpunktes auf der UnivIS-Startseite (Abb. 2.1) schlagen sie das elektronische Personen- und Einrichtungsverzeichnis der Hochschule auf (s. Abb. 3.7). Von der Hochschulleitung, der Zentralen Hochschulverwaltung über die Fakultäten bis hin zur Bibliothek und dem Studentenwerk finden Sie hier die Anschriften von Instituten, Lehrstühlen und Abteilungen. Für die Fakultäten bzw. Fachbereiche können Sie sich darüberhinaus den Lehrkörper in Form einer Liste anzeigen lassen.

  

Abbildung 3.7: Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Telefon- und E-Mail-Verzeichnis

Das Telefon- und E-Mail-Verzeichnis des UnivIS ist die Informationsquelle im WWW zum schnellen Auffinden von Telefonnummern und E-Mail Adressen von Hochschulangehörigen. Drücken Sie die Funktion auf der UnivIS-Startseite, so erscheint die in Abb. 3.8 gezeigte Suchmaske. In das obere der beiden Textfelder geben sie den Namen der gesuchten Person ein. Dabei sind die folgenden Eingabeformate zulässig:

• Nachname (z.B. ,,Meier``)
• Nachname, Vorname (,,Meier, Erich``)
• Vorname Nachname (ohne Komma!) (,,Erich Meier``)

Es reicht aus, für Vor- bzw. Nachnamen ein Präfix anzugeben.

Nachdem Sie die Angaben gemäß der obigen Konventionen eingegeben haben betätigen Sie den Knopf . Der UnivIS-Server sucht daraufhin alle passenden Personen aus der Datenbank und zeigt sie als Liste an (s. Abb. 3.9). Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden maximal 20 Einträge pro Suchanfrage angezeigt, d.h. wenn auf Ihre Anfrage mehr als 20 Personeneinträge passen, so müssen sie die Anfrage präzisieren (z.B. ,,Schmidt, M`` statt ,,Schmidt``).

  

Abbildung 3.8: Telefon- und E-Mail-Verzeichnis

  

Abbildung 3.9: Suchergebnisse anzeigen

Mit Hilfe des unteren Eingabefeldes in der Suchmaske aus Abb. 3.8 können Sie sich Telefonlisten von Einrichtungen anzeigen lassen. Geben Sie dazu den Namen der Institution oder -- wenn Ihnen der exakte Name nicht bekannt ist -- ein passendes Stichwort (z.B. Betriebssysteme, Toxikologie, Sternwarte) in das Textfeld ein und drücken anschließend . Haben Sie ein Stichwort eingegeben, bietet Ihnen UnivIS jetzt eine Liste von Einrichtungen an in deren Namen das Stichwort vorkommt. Wählen Sie aus dieser die Gewünschte durch Anklicken des Namens aus. Es erscheint eine Telefonliste der Einrichtung mit allen im UnivIS eingetragenen Mitarbeitern.

Veranstaltungskalender

Der UnivIS-Veranstaltungskalender gibt Auskunft über die an der Hochschule stattfindenden Kongresse, Workshops, Kolloquien, Vorträge und ähnliche einmalige Veranstaltungen. Das Verzeichnis ist insbesondere auch für Informationssuchende außerhalb der Hochschule gedacht, die keinen Zugang zu anderen Informationsquellen wie z.B. Plakate und Aushänge in den Instituten haben. Wählen Sie auf der UnivIS-Startseite (Abb. 2.1) den Punkt , so werden Ihnen die zukünftigen Veranstaltungen an der Hochschule in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Zu vielen Veranstaltungen finden Sie Hyperlinks, über die Sie durch Anklicken auf das ausführlichere Informationsangebot des jeweiligen Veranstalters zugreifen können. Desweiteren ist für die meisten Veranstaltungen eine Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse angegeben.

   
Forschungsbericht